為了總結(jié)今年1~9月份公司開展績效管理和全面預算管理經(jīng)驗,推動這兩項管理工作再進一步,10月23日至25日,廈鎢在總部召開績效管理和全面預算管理經(jīng)驗交流會議,各公司分管績效和預算工作的領(lǐng)導及人力資源部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理參加了會議。
會上,各公司對今年前三季度績效管理和預算管理開展情況分別作了匯報。自實施績效管理和預算管理以來,在提升企業(yè)管理、調(diào)動員工積極性等方面起到了良好作用:一是以工作實績、數(shù)據(jù)反映工作,使公司的經(jīng)營目標和員工的工作目標更加具體,責任更加明確;二是強化了員工費用控制和成本控制意識,并取得了良好效果,三季度公司三項費用合并比滾動預算下降18.9%,水電氣等能耗也下降較多;三是初步建立了一套能夠反映各自經(jīng)營特點、符合實際的KPI考核指標體系,并與個人獎金掛鉤,從而開始形成以績效為導向的氛圍;四是初步形成了事前預測、事中控制和事后反映的預算管理機制,并通過預算分析,在一定程度上揭示了經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
由于績效管理和全面預算管理正處于起步階段,各公司之間在方案設(shè)計、過程管理、結(jié)果導向上發(fā)展還不平衡,還亟待完善和提升。為此,莊志剛總裁提出,實行績效和全面預算管理是公司管理機制的一次轉(zhuǎn)變,在追求目標值的過程中,提升了管理,使費用、庫存尤其是在制品庫存方面得到控制。績效管理是一把手工程,只要一把手重視了,推行效果就不一樣,各公司要好好總結(jié)今年的績效管理工作,進一步修正和優(yōu)化KPI指標,各部門提出指標后,應(yīng)相互討論、交流,為明年的績效管理做好準備。要加強信息平臺的建設(shè),盡快完善海滄公司現(xiàn)有軟件,在工業(yè)企業(yè)中推行下去。
劉同高董事長對各公司提出要求,一是要提高對績效管理的認識?冃Ч芾淼哪康氖菍崿F(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,在這一目標管理過程中,要有堅持不懈、逐步改善的思想,通過績效考核和績效溝通,把個人的利益與公司的利益聯(lián)系起來,把績效與個人的工資、晉升掛起鉤來,形成合力,達到公司的戰(zhàn)略目標。二是通過績效管理,正確評價員工,了解員工是缺乏能力、方法,還是缺少責任,從而對癥下藥,提高員工隊伍的整體素質(zhì)。三是推行績效管理和全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求,要把這兩項管理工具有機地結(jié)合起來,發(fā)揮全面預算管理的牽引作用和績效管理的推動作用。四是安排好年底工作,認真總結(jié)今年的績效管理工作、嚴肅績效考核,制訂明年的考核方案,先做到經(jīng)理班子與中層干部定期交流,推動績效管理再進一步。預算管理則要提高預算編制的準確性和可靠性,制定科學有效的評價辦法。
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